Google Calendar, previously code-named CL2, is a contact- and time-management web application offered by Google. It allows users to synchronize their Gmail contacts with a web-based calendar. It became available on April 13, 2006, and is currently in beta stages. While users are not required to have a Gmail account, they are required to have a free Google account in order to use the software.
Mới đây, Google đã chính thức giới thiệu Google Calendar (GC) phiên bản beta, một dịch vụ giúp người sử dụng lập và quản lý hiệu quả thời gian biểu làm việc của mình. Bạn cũng có thể ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ trong cuộc sống để chia sẻ cho người thân, bạn bè. Không cần cài đặt, truy nhập từ bất cứ đâu và hoàn toàn miễn phí. Trong tương lai không xa, GC sẽ là một đối thủ “đáng gờm” đối với MS Outlook.
Nếu đã có tài khoản Gmail, bạn có thể bắt đầu sử dụng ngay GC tại địa chỉ http://www.google.com/calendar . Bạn nên dùng Google Calendar trên các trình duyệt Explorer 6.0, Firefox 1.0.7 (trở lên) với tính năng JavaScript & cookies được kích hoạt. GC có giao diện đơn giản, tiện dụng và rất trực quan nhờ áp dụng công nghệ Ajax. Sau đây là một số tính năng chính.
• Tạo ghi chú mới: bạn có thể tạo một ghi chú (hỗ trợ tiếng Việt) bằng những cách sau.
- Bấm vào Create Event, bạn điền một số thông tin cho ghi chú như tên, thời gian, địa điểm, miêu tả, chủ đề lịch, chế độ nhắc việc (Reminder), đặc tính riêng tư (Privacy)… Trong khung Guest nhập vào email bạn muốn chia sẻ ghi chú đó (các địa chỉ email cách nhau bằng dấu phẩy “,”), bấm Save. Mỗi khi một ghi chú được khởi tạo, GC sẽ tự động gửi thư mời đến các địa chỉ email ở trên.
- Bấm vào Quick add, nhập nội dung và bấm vào dấu +.
- Bấm chuột vào ô tương ứng trên lịch (giờ, ngày, tháng), nhập ghi chú vào ô What (chẳng hạn: 8h có hẹn với nàng), bấm Creat Event.
- Khi gửi hay trả lời thư trong Gmail, bấm vào Add event info (phía dưới ô Subject).• Quản lý Calendar với nhiều chủ đề khác nhau:
- GC cho phép tạo calendar theo nhiều chủ đề khác nhau (học tập, làm việc…). Để tạo 1 chủ đề mới, bấm vào dấu + sau dòng My Calendars ( khung Calendar bên trái trang web). Bạn nhập vào tên lịch, miêu tả, địa điểm, kiểu giờ. Hãy chú ý vào 2 thiết lập:
+ Public sharing: Not share (không chia sẻ), Share all information on this calendar (chia sẻ mọi thông tin), Share only my free / busy information.
+ Share with specific people (chia sẻ lịch với người khác): Trong mục Add a NEW Person, nhập thông tin của người cần chia sẻ (chẳng hạn hanh nghia ,). Tiếp theo chọn chế độ chia sẻ ở bên cạnh, bấm Add Person.
Bấm Creat Calendar để hoàn tất. Muốn chọn hiển thị chủ đề nào đánh dấu chọn trước tên của nó.
- Với từng chủ đề lịch bạn nên chọn màu nền của ghi chú khác nhau. Bấm vào sau tên chủ đề, đánh dấu chọn màu tùy ý.
- Ngoài ra, bạn có thể tìm kiếm và thêm vào calendar của tài khoản khác, lịch ngày lễ của các nước.
• Tìm kiếm nhanh: công cụ tìm kiếm ở đầu trang web sẽ giúp bạn tìm lại ghi chú hay sự kiện trong calendar.
• Phím tắt:
- c: tạo ghi chú mới.
- q: tạo ghi chú nhanh.
- /: di chuyển trỏ chuột đến ô tìm kiếm.
- t: di chuyển đến ngày hiện tại.
- d: xem lịch theo ngày.
- w: xem lịch theo tuần.
- m: xem lịch theo tháng.
- a: xem lịch theo nhật trình (Agenda).
Một số tính năng đáng giá khác: kéo thả ghi chú trực quan, đồng bộ hóa dữ liệu với MS Outlook (Settings > Import Calendar), chia sẻ lịch qua kênh RSS, … Xin dành cho bạn đọc tự khám phá.
Tuy mới chỉ là phiên bản thử nghiệm và còn một số lỗi: tính năng liên thông với Gmail (tạo ghi chú từ Gmail), nhắc việc qua SMS mà Google giới thiệu hoạt động không hiệu quả. Nhưng Google Calendar là một dịch vụ rất đáng để thử qua.
Theo LBVMVT
