Scribd is a free online library where anyone can upload. Use our embeddable PDF player to publish and view documents right in your web browser
Web2i-Thông thường khi muốn chia sẻ tài liệu Word, Exel, Pdf… với người khác bạn thường phải đính kèm vào email hay upload lên hosting miễn phí nào đó. Tuy nhiên những cách này có nhiều nhược điểm như: hạn chế dung lượng file, phải lựa chọn chương trình thích hợp để mở file, đặc biệt nếu không thật sự am hiểu máy tính sẽ gặp khó khăn khi download tại những website “khó tính” (Rapidshare, Megaupload)…
Nếu muốn tìm một phương thức chia sẻ tiện dụng và dễ dàng hơn cho người nhận thì dịch vụ lưu trữ Scribd chính là một sự lựa chọn “trên cả tuyệt vời”.
Dịch vụ này sẽ giúp bạn:
- Upload và lưu trữ trực tuyến các định dạng tài liệu thông dụng như Word (.doc), PDF (.pdf), text (.txt), PowerPoint (.ppt), Excel (.xls), Postscript (.ps), và LIT (.lit).
- Không chỉ bạn mà người khác cũng có thể truy cập và xem ngay trên web mà không cầu tải về.
- Trình xem tài liệu tiện dụng, giữ nguyên các thành phần trong tài liệu gốc: phong cách trình bày, font chữ, hình ảnh…
- Dễ dàng download tài liệu về máy tính với các định dạng chuẩn.
- Nhúng trực tiếp tài liệu vào blog, website.
- Tìm kiếm các tài liệu do các thành viên khác đưa lên.
Với những tính năng trên thì quả thực không quá lời khi coi Scribd là “Youtube trong trong lĩnh vực chia sẻ tài liệu”:
Đầu tiên, bạn hãy truy cập vào trang chủ của dịch vụ tại địa chỉ http://www.scribd.com. Sau đó bấm vào dòng Signup for a real account ở góc phải để đăng ký tài khoản mới. Bạn nhập vào địa chỉ email, tên đầy đủ, tên tài khoản, mật khẩu và nhấn Signup là bắt đầu sử dụng được ngay.
• Upload
Để đưa tài liệu lên, trên trang chủ bạn nhấn Browse…và chọn file trên ổ cứng (hoặc bấm vào nút Upload có biểu tượng mũi tên màu xanh trỏ vào). Có thể chọn nhiều file bằng cách giữ phím Shift. Sau đó Scribd sẽ tự động upload .Tiếp theo bạn điền vào các thông tin như tên (Title), mô tả về tài liệu (Description), từ khóa phân loại (mỗi tag phân biệt bởi một khoảng trắng). Nếu muốn chỉ mình bạn xem được, đánh dấu vào tùy chọn Keep private. Nhấn Publish để hoàn tất.
• Xem và tải tài liệu
Tiếp đó nhấn View Here để xem tài liệu vừa upload. Đồng thời đây cũng chính là địa chỉ của tài liệu mà bạn có thể chia sẻ với người khác. Được tích hợp trình PDF player độc đáo, tạo cảm giác thoải mái như duyệt trên desktop. Người xem có thể tìm kiếm nội dung, xem toàn màn hình, phóng to, in ấn tài liệu rất nhanh chóng. Nếu muốn hiển thị tài liệu dưới dạng HTML bạn bấm vào dòng [ Switching to HTML format ]
Ngoài ra, trong giao diện xem tài liệu còn một vài chức năng hữu ích khác:
- Listen: Nghe nội dung tài liệu (chỉ hỗ trợ tiếng Anh).
- Download as: Download tài liệu với các định dạng chuẩn, bấm vào biểu tượng loại file tương ứng.
- Embed: Cung cấp đoạn mã để nhúng tài liệu trực tiếp vào website, blog. Nhấn vào more options để có thêm nhiều tùy chọn hơn như tùy biến kích thước hiển thị (ScribdPaper embedding code), đoạn mã chèn file âm thanh (MP3 player embedding code).
- Traffic Analytics: Thống kê lượt xem.
- Text Statistics: thống kê số trang, từ, ký tự… trong tài liệu.
• Quản lý tài liệu, thông tin cá nhân
Trong phần My Docs, giúp bạn thực hiện các tác vụ, bao gồm:
- My Docunment: quản lý (sửa thông tin, xóa) tài liệu trong tài khoản.
- Edit My Profile: chỉnh sửa thông tin cá nhân.
- My Stats: thống kê về lượt truy cập, nhận xét…
• Tìm kiếm tài liệu
Đưa vào hoạt động chính thức chưa lâu nhưng số lượng và chủng loại tài liệu do thành viên đưa lên rất phong phú. Bạn có thể tìm kiếm thông qua ô Search hoặc bấm vào mục Browse. Tiếp đó bạn truy cập theo từng mục như: mới nhất (Most recent), xem nhiều nhất (Most viewed), nhiều bình chọn nhất (Most liked – all time), nhiều nhận xét nhất (Most discussed), các từ khóa thông dụng (Tag cloud)…
• Nhúng tài liệu vào blog:
Bạn chỉ cần chèn đoạn mã mà Scribd cung cấp vào phần html của bài viết trên blog. Thao tác thực hiện với Yahoo 360 như sau. Vào phần soạn thảo nội dung bài viết, đánh dấu chọn View HTML Source dán đoạn mã trên vào đó. Bỏ dấu chọn View HTML Source và soạn nội dung như bình thường. Cuối cùng, hãy gửi bài viết và thưởng thức thành quả của mình đi thôi.
Theo Echip
